АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНЗЕНСКИЙ РАЙОН»
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
09.11.2023 г. № 64-р
Об утверждении политики в отношении обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район»
В целях исполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и реализации мер, предусмотренных составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждённых приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21:
1. Утвердить политику обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район» (приложение).
2. Распоряжение Администрации муниципального образования «Инзенский район» № 61-р от 04.08.2015 «Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район» признать утратившим силу.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
4. Контроль за выполнением настоящего, распоряжения оставляю за собой.
|
Первый заместитель Главы Администрации района |
С.В.Ключников |
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район»
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район», разработана в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Администрации муниципального образования «Инзенский район», связанной с обработкой персональных данных.
1.4. Действие Политики не распространяется на отношения, возникающие
при:
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.5. В Политике используются термины и определения, установленные в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон № 152-ФЗ).
1.6. Администрация муниципального образования «Инзенский район» является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в структурных подразделениях.
1.7. Администрация муниципального образования «Инзенский район» включена в Реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 10-0098324, дата внесения оператора в реестр 13.04.2010.
2. Принципы и цели обработки персональных данных, субъекты
персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район» ведется на следующих принципах:
2.1.1. Соблюдение законности целей и способов обработки персональных данных.
2.1.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных целей.
2.1.3. Соответствие целей обработки персональных данных целям сбора персональных данных, содержанию и объему обрабатываемых персональных данных.
2.1.4. Недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.1.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных.
2.1.6. Выполнение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
2.1.7. Соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его
персональным данным.
2.1.8. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.1.9. Уничтожение обрабатываемых персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Целями обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район» являются:
2.2.1. Исполнение условий трудового договора (служебного контракта) и осуществление прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
2.2.2. Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации в соответствии с законодательством.
2.2.3. Выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам (контрактам) и иным соглашениям, заключаемым Администрацией муниципального образования «Инзенский район».
2.2.4. Предоставление муниципальных услуг, реализация полномочий, возложенных на Администрацию муниципального образования «Инзенский район».
2.2.5. Создание общедоступных источников персональных данных.
2.3. Субъектами обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район» являются:
2.3.1. Граждане, состоящие с Администрацией муниципального образования «Инзенский район» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
2.3.2. Граждане, являющиеся кандидатами на включение в кадровый резерв Администрации муниципального образования «Инзенский район».
2.3.3. Граждане, обращающиеся в Администрацию муниципального образования «Инзенский район», в том числе с целью получения муниципальных услуг.
2.3.4. Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией полномочий, возложенных на Администрацию муниципального образования «Инзенский район», в том числе с предоставлением муниципальных услуг.
2.3.5. Граждане, состоящие с Администрацией муниципального образования «Инзенский район» в гражданско-правовых отношениях.
2.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие субъекта персональных данных должно отвечать требованиям, определенным Законом № 152-ФЗ.
3. Обязанности Администрации муниципального образования «Инзенский район» при обработке персональных данных
3.1. Издавать правовые акты по вопросам обработки персональных данных, а также правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, связанных с обработкой персональных данных, устранение последствий таких нарушений.
3.2. Определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.3. Назначать лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район», которое, в частности:
получает указания непосредственно от Главы Администрации муниципального образования «Инзенский район» и подотчетно ему;
осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
обеспечивает доведение до сведения сотрудников положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, правовых актов Администрации муниципального образования «Инзенский район» по вопросам обработки
персональных данных;
организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
3.4. Обеспечивать выполнение лицами, осуществляющими обработку персональных данных и лицами, имеющими доступ к персональным данным, требований по защите персональных данных, установленных нормативными правовыми актами.
3.5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых в структурных подразделениях, кроме общедоступных персональных данных и случаев обезличивания персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.6. Принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в структурных подразделениях.
3.7. Не допускать обработку и приобщение к личному делу субъекта персональных данных сведений, касающихся состояния здоровья, расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.8. Обеспечивать уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.9. Выполнять иные требования в соответствии с Законом 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. Порядок доступа к персональным данным и их предоставления
4.1. К обработке персональных данных допускаются сотрудники структурных подразделений, должностными инструкциями которых предусмотрено выполнение обязанностей по обработке персональных данных.
4.2. Предоставление доступа сотрудникам структурных подразделений к персональным данным осуществляется на основании перечня должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденного правовым актом Администрации муниципального образования «Инзенский район».
4.3. Руководитель структурного подразделения при организации доступа сотрудника к персональным данным обязан ознакомить его с требованиями федерального законодательства и правовых актов Администрации муниципального образования «Инзенский район» к обработке персональных данных и обеспечению безопасности персональных данных под роспись.
4.4. Лицам, допущенным к обработке персональных данных, предоставляется доступ только к персональным данным, необходимым для выполнения их служебных обязанностей в пределах задач и функций
соответствующих структурных подразделений.
4.5. Каждое лицо, допущенное к автоматизированной обработке персональных данных, использует индивидуальный идентификатор и пароль, которые не имеет права передавать другим лицам.
4.6. Структурные подразделения Администрации муниципального образования «Инзенский район» вправе передавать (распространять, предоставлять, давать доступ) персональные данные третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (соглашения) либо путем принятия Администрацией муниципального образования «Инзенский район» правового акта. В правовом акте должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными и цели их обработки, должна быть установлена обязанность лица, которому предоставлены персональные данные, соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также должны быть указаны требования к их защите в соответствии с Законом № 152-ФЗ.
5. Организация защиты персональных данных
5.1. Персональные данные относятся к сведениям ограниченного доступа и подлежат защите в рамках функционирующей в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район» системы защиты информации.
5.2. При организации защиты персональных данных при их обработке структурные подразделения руководствуются, в том числе, Законом № 152-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей', предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 года № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах», приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
5.3. Субъектами отношений при организации системы защиты для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в структурных подразделениях (далее - субъекты информационных отношений) являются:
Администрация муниципального образования «Инзенский район» как оператор, осуществляющий обработку персональных данных;
сотрудники структурных подразделений, допущенные к обработке персональных данных, в соответствии с возложенными на них полномочиями и функциями.
5.4. Под безопасностью информации понимают состояние защищенности информации, при котором обеспечены ее конфиденциальность, доступность и целостность.
5.5. Задачами системы защиты персональных данных являются исключение или минимизация ущерба от возможной реализации случайных или злонамеренных воздействий на персональные данные, а также прогнозирование и предотвращение таких воздействий.
5.6. Меры, принимаемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, подразделяются на правовые, организационные и технические:
5.6.1. К правовым мерам защиты персональных данных относится принятие правовых актов Администрации муниципального образования «Инзенский район» в соответствии с федеральными законами в области защиты персональных данных и принятыми в их исполнение нормативными документами, закрепляющих права и обязанности субъектов информационных отношений в процессе обработки персональных данных, а также устанавливающих ответственность за нарушение этих правил.
5.6.2. К организационным мерам защиты персональных данных относятся, в том числе:
5.6.2.1. Назначение ответственного за обеспечение безопасности информации.
5.6.2.2. Разработка и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок обработки персональных данных, создания и функционирования системы защиты персональных данных.
5.6.2.3. Организация деятельности субъектов информационных отношений, в том числе:
установление перечня должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
информирование лиц, осуществляющих обработку персональных данных, о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки;
обеспечение раздельной фиксации на материальных носителях персональных данных, имеющих различную цель обработки, или их раздельной
обработки;
обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5.6.2.4. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки и безопасности персональных данных в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район» требованиям законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных.
5.6.2.5. Проведение мероприятий по размещению, специальному оборудованию, охране и организации режима допуска в помещения, где ведется работа с персональными данными.
5.6.2.6. Обучение, периодическое повышение квалификации сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности информации, сотрудников, непосредственно выполняющих мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных.
5.6.3. К техническим мерам защиты относится использование программноаппаратных средств, выполняющих самостоятельно или в комплексе с другими средствами функции защиты персональных данных, и методов защиты, в том числе:
программной или программно-технической защиты от несанкционированного доступа к информационным ресурсам автоматизированных рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные;
программно-технических средств, позволяющих восстанавливать персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
средств защиты персональных данных от утечки по техническим каналам при их обработке, хранении и передаче по каналам связи;
средств межсетевого экранирования при подключении автоматизированных рабочих мест к локальным сетям общего пользования или к сети «Интернет»;
криптографических средств защиты информации;
средств защиты от вредоносного программного обеспечения.
5.7. В структурных подразделениях применяются сертифицированные средства защиты информации, соответствующие требованиям, установленным уполномоченными органами в области технической защиты информации.
5.8. В случае принятия решения о проведении работ по обезличиванию персональных данных разрабатываются правила работы с обезличенными данными в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
5.9. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район», связанной с обеспечением безопасности персональных данных вправе, в том числе:
иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных;
привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в структурных подразделениях, сотрудников с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных
6.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Инзенский район» несет ответственность за выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных.
6.2. Лица, осуществляющие обработку персональных данных в структурных подразделениях Администрации муниципального образования «Инзенский район», в соответствии со своими полномочиями, несут ответственность за нарушение требований к обработке и защите персональных данных, предусмотренную законодательством Российской Федерации.